MÜDEK Akreditasyon, Ölçme -Değerlendirme ve Kalite Komisyonu

Temel Amaç:

Mühendislik eğitiminde kalite güvencesini sağlamak, programın MÜDEK akreditasyon kriterlerine uygunluğunu temin etmek, ölçme-değerlendirme süreçlerini sistematik hale getirmek ve sürekli iyileştirme kültürünü kurumsallaştırmak.

Görev ve Sorumluluklar

1. Akreditasyon Süreçlerinin Planlanması ve Yönetimi

• MÜDEK akreditasyon sürecine yönelik stratejik planlama yapmak
• Akreditasyon takvimini oluşturmak ve süreçleri koordine etmek
• Özdeğerlendirme raporlarını (Self-Study Report) hazırlamak
• Akreditasyon başvuru, ara değerlendirme ve yeniden akreditasyon süreçlerini yürütmek
• MÜDEK kriterlerinde meydana gelen güncellemeleri takip ederek programa entegre etmek

2. Program Çıktıları ve Eğitim Amaçları Yönetimi

• Program eğitim amaçlarını (PEA) tanımlamak ve güncellemek
• Program çıktılarının (PO) belirlenmesini ve ölçülebilir hale getirilmesini sağlamak
• Ders öğrenme çıktıları ile program çıktıları arasındaki ilişkiyi kurmak
• Çıktıların ölçülmesine yönelik performans göstergeleri geliştirmek

3. Ölçme ve Değerlendirme Sisteminin Kurulması

• Program çıktılarının ölçülmesi için doğrudan ve dolaylı ölçme yöntemleri geliştirmek
• Sınav, ödev, proje, laboratuvar ve bitirme projeleri gibi araçları sistematik hale getirmek
• Değerlendirme kriterleri (rubrikler) oluşturmak ve standardize etmek
• Ölçme sonuçlarını düzenli olarak toplamak ve analiz etmek

4. Veri Toplama, Analiz ve Raporlama

• Ders bazlı ve program bazlı performans verilerini toplamak
• Öğrenci başarı oranları, mezuniyet süreleri ve ders performanslarını analiz etmek
• Elde edilen verileri düzenli raporlar halinde sunmak
• Karar alma süreçlerinde veri temelli yaklaşımı benimsemek

5. Paydaş Katılımı ve Geri Bildirim Süreçleri

• İç paydaşlarla (öğrenciler, akademik personel, idari personel) düzenli toplantılar yapmak
• Dış paydaşlarla (mezunlar, işverenler, sektör temsilcileri, kamu kurumları) iş birliği geliştirmek
• Danışma kurulu (advisory board) oluşturmak ve periyodik toplantılar düzenlemek
• Paydaş anketleri (mezun, işveren, öğrenci memnuniyeti vb.) uygulamak
• Toplanan geri bildirimleri analiz ederek eğitim süreçlerine entegre etmek

6. Sürekli İyileştirme (Continuous Improvement)

• Ölçme-değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirme aksiyonları belirlemek
• Alınan kararların uygulanmasını izlemek
• “Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PDCA)” döngüsünü aktif şekilde işletmek
• İyileştirme faaliyetlerini belgelemek ve sürdürülebilir hale getirmek

7. Ders ve Program İzleme Süreçleri

• Ders bazlı değerlendirme raporları (course assessment report) hazırlamak
• Her ders için çıktı katkı analizleri yapmak
• Kritik dersleri belirleyerek özel iyileştirme çalışmaları yürütmek
• Programın genel performansını yıllık olarak değerlendirmek

8. Dokümantasyon ve Kanıt Yönetimi

• Akreditasyon için gerekli tüm belgeleri düzenli şekilde arşivlemek
• Ders dosyaları (syllabus, sınav kağıtları, ödevler vb.) oluşturmak ve saklamak
• Dijital kanıt yönetim sistemi kurmak
• Tüm süreçlerin izlenebilirliğini sağlamak

9. Akreditasyon Ziyaretleri ve Hazırlık Süreci

• MÜDEK değerlendirme takımı ziyaretleri için hazırlık yapmak
• Akademik ve idari personeli süreç hakkında bilgilendirmek
• Öğrenci ve mezun görüşmelerine yönelik hazırlık yapmak
• Fiziksel ve dijital ortamların hazır olmasını sağlamak

10. Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları

• Akademik personele ölçme-değerlendirme ve akreditasyon konularında eğitimler vermek
• Yeni başlayan öğretim elemanlarına oryantasyon sağlamak
• Öğrencilerin program çıktıları ve kalite süreçleri hakkında bilinçlenmesini sağlamak

11. Ulusal ve Uluslararası Karşılaştırma (Benchmarking)

• Diğer üniversitelerin akredite programlarını incelemek
• İyi uygulama örneklerini analiz etmek
• Bölümün rekabet gücünü artıracak stratejiler geliştirmek

12. Dijitalleşme ve Sistem Entegrasyonu

• Ölçme-değerlendirme süreçlerini dijital platformlara taşımak
• Veri yönetimi ve analiz araçlarını kullanmak
• Otomasyon sistemleri ile entegrasyonu sağlamak

13. Raporlama ve Kurumsal İletişim

• Yıllık kalite ve akreditasyon faaliyet raporları hazırlamak
• Bölüm, fakülte ve üniversite yönetimine düzenli bilgilendirme yapmak
• Akreditasyon sonuçlarını ve iyileştirme çalışmalarını paydaşlarla paylaşmak

14. Risk Yönetimi ve Sürdürülebilirlik

• Akreditasyon sürecine yönelik riskleri belirlemek
• Olası eksiklikler için önleyici tedbirler almak
• Kalite süreçlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak