Farabi Programı Koordinatörü

Amaç:
Farabi Değişim Programı, Türkiye'deki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişimini destekleyen ulusal bir programdır. Farabi Koordinatörü, bölümde bu programın sağlıklı biçimde yürütülmesinden, başvuru süreçlerinin takibinden ve akademik eşdeğerliklerin sağlanmasından sorumludur.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Başvuru Sürecinin Yönetilmesi:
   Farabi değişim programına başvurmak isteyen öğrencilerin başvurularını almak, başvuru kriterlerine göre uygunluğunu kontrol etmek ve bölüm yönetimine sunmak.

2. Öğrenci Seçimi ve Yönlendirme:
   Başvuruda bulunan öğrenciler arasından başarı sırasına göre uygun adayları belirlemek ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne bildirmek.

3. Eşdeğer Ders Planlaması:
   Giden öğrencilerin karşı kurumda alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu değerlendirmek, Öğrenim Protokolü (Learning Protocol) hazırlıklarında görev almak ve onay süreçlerini yürütmek.

4. Gelen Öğrencilerin Akademik Rehberliği:
   Bölüme Farabi kapsamında gelen öğrencilerin ders seçim süreçlerine destek olmak, danışman öğretim üyesi görevlendirilmesini sağlamak ve akademik takibini yapmak.

5. İntibak ve Not Dönüşüm Süreçleri:
   Farabi değişimi tamamlayan öğrencilerin aldığı derslerin eşdeğerliğini belirlemek, not dönüşüm tablolarını hazırlamak ve intibak işlemlerini yürütmek.

6. Bilgilendirme ve Tanıtım:
   Her yıl bahar döneminde Farabi programı hakkında öğrencilere tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru süreci, kontenjanlar ve anlaşmalı üniversiteler hakkında bilgi vermek.

7. Kurumlararası İlişkiler:
   Anlaşmalı üniversitelerle iletişimi sağlamak, ihtiyaç halinde yeni Farabi protokolleri geliştirmek üzere bölüm görüşlerini Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne iletmek.

8. Yıllık Raporlama:
   Bölüm düzeyinde gerçekleşen Farabi hareketliliklerine ilişkin sayısal ve akademik bilgileri Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne düzenli olarak raporlamak.

9. Danışmanlık Görevi:
   Farabi'ye katılan öğrencilerin akademik süreçlerinde danışmanlık yapmak, karşılaşılan sorunların çözümünde destek sağlamak.

10. Belgelendirme ve Arşivleme:
    Farabi sürecine ilişkin öğrenim protokolleri, not çizelgeleri, ders eşdeğerlik kararları gibi belgeleri bölüm düzeyinde düzenli biçimde arşivlemek.